Как установить внешнюю печатную форму в 1С 7.7

Приветствую, коллеги. В старой базе 1С 7.7 понадобилось добавить новую внешнюю печатную форму, не меняя конфигурацию. Механизм там простой, но легко промахнуться папкой или скопировать только один файл из комплекта.

Что нужно для внешней печатной формы 1С 7.7

Сначала я распаковал полученный архив в отдельную папку и проверил его содержимое. Печатная форма для 1С 7.7 часто состоит из пары файлов, поэтому переносить нужно весь комплект, а не только файл, который первым попался в архиве.

Перед работой сделал резервную копию каталога информационной базы. Изменять конфигурацию не требуется, но копия позволяет быстро вернуть исходное состояние.

Как я нашёл каталог базы

1. Запустил окно выбора информационной базы.
2. Выделил нужную базу в списке.
3. Посмотрел путь к каталогу в нижней части окна.
4. Открыл этот каталог через Проводник Windows.

Важно выбрать именно рабочую базу. На компьютере могут лежать тестовые и архивные копии с одинаковыми названиями, и форма, скопированная не туда, в меню печати не появится.

Куда скопировать печатную форму в 1С 7.7

В каталоге базы я открыл папку ExtForms, а внутри неё — PrnForms. Полный относительный путь выглядит так:

КаталогБазыExtFormsPrnForms

Если каталогов не было, создал их с такими же именами. После этого скопировал в PrnForms все файлы печатной формы из распакованного архива.

Почему форма может не появиться

• файлы положены в каталог другой информационной базы;
• архив скопирован целиком и не распакован;
• перенесён не весь комплект файлов;
• папка названа ExtForm вместо ExtForms или допущена ошибка в PrnForms;
• форма предназначена для другого документа или другой конфигурации.

Как я проверил установку

Полностью перезапустил 1С, открыл документ, для которого предназначалась форма, и раскрыл меню Печать. Новый пункт появился рядом со штатными печатными формами. Я сформировал документ на тестовых данных — «Бумага А4», «Картридж» и «Кабель USB» — и проверил таблицу и итоговую сумму.

Если форма открывается, но не печатается на физический принтер, это уже другая неисправность. Для неё у меня есть отдельная заметка о ситуации, когда 1С не печатает на принтер по умолчанию.

После копирования полного комплекта в правильную папку форма появилась без изменения конфигурации. Для старых баз это по-прежнему самый понятный способ подключить дополнительный бланк.